» » Как все успевать - лайфхаки для повышения продуктивности

Как все успевать - лайфхаки для повышения продуктивности

Современный технологический прогресс значительно экономит время человечеству, но вопрос: «Как все успевать?» остается актуальным. Как совместить домашние обязанности, работу, личные отношения, семейные дела и прочие сферы жизни? Возможно ли все успевать без ущерба для какой-то из сфер? Рассмотрим эту тему детальней. Итак, способы помогающие справиться с ворохом проблем и задач.

Как все успевать

Как организовывать рабочий день, чтобы все успевать

Хотите, чтобы рабочее время работало на вас?

Грамотно распределите задачи:

  • расставьте приоритеты;
  • выделите главное и концентрируйтесь на нем;
  • старайтесь укладываться в установленные временные отрезки;
  • будьте готовы к форс-мажорам;
  • делайте работу эффективно и быстро.

Какие детали, способны стимулировать человека к плодотворной работе.

Красивый органайзер

Звучит банально, но это работает. Первый шаг к самореализации – поход в магазин канцтоваров и приобретение функционального и красивого ежедневника. Это отличная стимуляция: возникает желание делать записи, составлять планы, оставлять пометки. Органайзер дает вам сигнал в подсознание о вашей важности, занятости, работоспособности. Выработав привычку вести рабочий ежедневник, вы будете более организованы, и вам будет легче все успевать.

Планируйте время

Стройте рабочие планы на день и на неделю. Хотите управлять рабочим временем и успевать все? Начинайте с планирования дня. Еще лучше: планирование недели, месяца. Задачи, зафиксированные на бумаге, будут выполняться быстрее, чем те, о которых только подумалось. Для эффективности ставьте пометку о выполнении напротив задачи.

Практические советы, чтобы успевать сделать все что задумано

Хотите научиться все успевать?

Придерживайтесь простых рекомендаций.

Предусмотреть форс-мажоры

Все не предугадать, жизнь полна неожиданностей, врывающихся в тщательно спланированные дни. Будьте всегда готовы к форс-мажорам, оставляйте на него запас времени. Такой «хвостик» в течении дня даст возможность без существенных потерь решить внезапно возникшие дела. Такая система обязательна для работы с ненормированным графиком. Форс-мажор не случился? Используйте освободившееся время для неспешного выполнения текущих дел или отдыха.

Расставьте приоритеты

По степени важности дела могут быть разными. Приоритет: самым срочным, сложным и важным. Срочные и важные не требуют пояснений, отдельно рассмотрим сложные. Ими следует заниматься в первую очередь, пока голова еще свежа, и в уставшем состоянии они покажутся еще сложнее. К концу дня нет никакого желания их делать, они виснут над вами грузом, поглощая мысли. Даже попытки отбросить воспоминания о них, требуют усилий, энергии. Не создавайте лишних проблем: расправляйтесь с малоприятными задачами сразу.

Научитесь управлять трудными и мелкими задачами

Разбивайте сложные задачи на несколько этапов. Впоследствии они покажутся вам малозначительными и простыми. В маловажных делах имеется подвох. Несрочные звонки, разбор писем, электронная переписка, беспорядок на рабочем столе. Относитесь ко всему этому несерьезно, ежедневно перенося на завтра? Рискует образоваться серьезная проблема. Хотите все успевать? Уделяйте время всем делам.

Советы

Лайфхаки для повышения продуктивности

Простые лайфхаки, повышающие продуктивность.

Цените собственное время

Соберите воедино все минуты, потраченные на перекуры, бесцельное изучение социальных сетей, затяжные чаепития, несрочные телефонные беседы, пустую болтовню с сотрудниками. Получится внушительное количество минут или часов. Вы не сможете полностью исключить отвлекающие факторы, но сократить их необходимо. Уберите с глаз телефон, и не тянитесь за ним без острой надобности. Бросайте курить и попросите коллег не беспокоить вас во время выполнения сложной задачи.

Отключите телефон

Когда вы работаете над какой-то важной задачей, отключите телефон или поставьте его на беззвучный режим. Раз в час смотрите на перечень входящих звонков, перезванивайте тем, которые точно важны. Лучше поставить автоответчик.

Фокусируйтесь на одном задании

Рассеивание внимания уменьшает продуктивность. Сложно держать в уме сразу две задачи, отдаваясь им одинаково, не теряя концентрации. Если хотите все успевать, откажитесь от мысли, что делая два дела, вы ускоряетесь – две задачи поочередно выполняются за меньший промежуток времени. Мозг фокусируется на чем-то основном. Попробуйте одновременно читать и смотреть фильм – внимание не распределиться одинаково.

Начинайте с нелюбимых дел

Звучит непривлекательно, но давайте разберемся. Мы склонны к откладыванию скучных и неприятных дел – переносим на несколько часов, на завтра и т.д. Работа не сделана, но энергия высасывается – подсознательно вы думаете о незавершенном деле. Сделайте неприятное задание первым делом, вы почувствуете облегчение, выполнив задачу, приподнятое настроение обеспечено на весь день.

Научитесь экономить время и жить полной жизнью

Невозможно жить полной жизнью, думая преимущественно о работе. Как научиться все успевать, и не забывать о времени на себя?

В процессе работы запланируйте отдых

Даже плотный рабочий день не обойдется без отдыха. Не доводите себя до изнеможенного состояния. Это не будет оценено по достоинству, а ваша эффективность стремительно упадет. Хотите работать продуктивно – помните об отдыхе. Игнорируя это правило, вы утратите интерес к труду, ваше моральное и физическое здоровье придет в упадок. Проделывать работу за счет отдыха допустимо лишь в крайних случаях. Составляя план на день, выделяйте минуты на передышку, полноценный обед. Полезная привычка: четверть часа после обеда потратьте на анализ проделанной работы, корректировку текущих задач. Держите время под контролем, и вы будете все успевать.

Совмещение задач

Мало свободного времени, но хочется провести его с максимальной пользой? Совместите перекус с прослушиванием аудиоматериалов или просмотров полезных видео. Забудьте о сериалах и музыкальных клипах, выберите тему актуальную для вас: «Как выработать уверенность в себе», «Как построить отношения», «Как все успевать», «Как набрать мышечную массу» или иную. В Сети масса аудиокниг и видео на эту тему.

Отдых

Книга «Искусство успевать» Алан Лакейн

Вы не знаете, как все успевать, и эта тема давно не теряет актуальности? Ищите ответы в книге Алана Лакейна. В аннотации к произведению указано, что оно для желающих прожить жизнь творчески, счастливо и интересно. Автор описывает трудности, сопутствующие современному человеку, делится способом их решения. Как добиться заметных достижений, определиться с целями, расставить приоритеты? Здесь есть ответы на волнующие вопросы.

Давно ищете способ взять время под контроль? Лакейн научился этому и готов научить продуктивной деятельности любого читателя. В книге автором предлагаются подробные инструкции прохождения жизненных передряг, трудностей. Рецепт простой и действенный, доступный каждому человеку.

Время бесценно, проводите его с пользой

Заботьтесь о себе и цените время.

Отдыхайте раньше, чем начали уставать

Полагаете, что отдыхать – это бездельничать? В действительности силы нужны и на отдых. Не доводите себя до состояния выжатого лимона, теряя остатки энергии и не имея ее даже для прогулки.

Случалось похожее? Так устали, что сил нет не только на прогулку, но и на просмотр фильма? Как уж тут все успевать? Значит, организм в стрессе и остро нуждается в отдыхе, перезагрузке. Оставляйте хоть немного сил на полезные занятия: фитнес, йога, чтение книги, прогулка. Не отдавайте всю энергию рабочему процессу, даже если он нравится вам.

Обратили внимание на легкую усталость? Позаботьтесь о себе немедленно, последующие дела пойдут легче. Не обращаете внимания на эти знаки и копите усталость – это выльется в стресс или болезнь.

Соблюдайте режим труда и отдыха. Выпейте чаю, почитайте книгу, прогуляйтесь до того, как почувствуете упадок сил. Работа будет результативней.

Здоровый сон

Не игнорируйте факты о важности здорового сна. Хотите научиться все успевать? Хорошо отсыпайтесь после сложного рабочего дня. Сон восстановит все системы организма, придаст энергии, сил. Засыпайте без применения препаратов – естественным образом. Пользу принесет лишь здоровый сон. Не нарушайте режим дня – проблем со сном не будет. Нездоровый сон ведет к меньшей результативности на работе, скверному внешнему виду, ухудшению здоровья.

Смотреть видео

Похожие публикации

Добавить комментарий

  • Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Опрос
Пользовались ли вы услугами психолога?

Последние комментарии

Мастер

Здравствуйте, Айнура! Здесь многое зависит от самого человека обнаружевшего нессответствие. Некоторые индивиды могут встать на защиту своих стереотипов и всеми правдами и неправдами все-таки втиснуть «неправильного» под свои убеждения. Другие же, могут пойти по пути от отрицания к принятию. Какой путь будет выбран зависит от пластичности психики человека.

Дмитрий

Здравствуйте! Очень надеюсь, что она вернется!

Айнура

Здравствуйте! Какова реакция человека, обнаружившего, что стереотип, которым он воспользовался, не подходит конкретному человеку?

Алиса

Хорошая статья для начинаюшего wink

Анна Ли

Хорошие советы, главное не просто прочитать, но еще и применить в своей жизни.. Это уже сложнее)